Guide de location de l'Ideal Studio Roubaix

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Bienvenue à l’Ideal Studio Roubaix

Vous recherchez un studio photo à louer à Roubaix ou Lille pour une séance entre amis, en couple, en famille ou pour un book personnel ?
Bienvenue à l’Ideal Studio, un lieu lumineux, chaleureux et entièrement équipé, conçu pour permettre à chacun de vivre une expérience photo conviviale et professionnelle.

Avant votre venue, prenez quelques minutes pour lire ce guide complet : il rassemble toutes les informations pratiques pour que votre séance se déroule parfaitement.

1. Tarifs et horaires – Location du studio photo Roubaix / Lille

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1 h - 50 €  /  2 h - 70 €  /  3 h - 90 €

4 h (demi-journée : 9 h-13 h / 14 h-18 h / 18 h-22 h) 110 €

5 h - 130 €  /  6 h - 150 €  /  7 à 9 h (journée complète) 180 €

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Les horaires s’entendent de l’entrée de la première personne à la sortie de la dernière.
Merci de prévoir un temps de rangement afin de quitter le studio à l’heure prévue.

Dépassement horaire : toute demi-heure entamée au-delà du créneau réservé est facturée 25 €.

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2. Ce qui est inclus dans la location

Votre réservation comprend :

• Accès complet au studio photo à Roubaix, avec cyclorama 6 × 4 m, décors béton, haussmannien, baroque, et fonds papiers.

• Grande baie vitrée de 12 m offrant une lumière naturelle exceptionnelle.

• Chauffage à 23 °C, espace maquillage, mobilier, textiles et accessoires décoratifs.

• Trois sources lumineuses au choix parmi 5 flashs Elinchrom 1000 J et 3 Nanlite FS-300B LED bi-color, avec softbox et modeleurs.

• Café et thé offerts pour les participants.
   

3. Règles de fonctionnement

• L’espace est réservé aux shootings non commerciaux (usage privé uniquement).

• Capacité maximale : 6 personnes (modèles, enfants, vidéastes, accompagnants inclus).

• Au-delà de 6 personnes : supplément fixe de 20 € (jusqu’à 12 personnes max).

• Maximum : 2 photographes ou vidéastes par séance.

• Merci de respecter les lieux : le studio doit être rendu propre et en ordre.

• Les parties communes (cour, couloirs) ne servent pas d’espace d’attente.
   

4. Avant votre venue

• Le paiement complet valide la réservation (voir section 7).

• Arrivez à l’heure exacte du créneau réservé.

• Pensez à prévoir du temps pour le rangement avant la fin de séance.

• Vous êtes responsable de toutes les personnes présentes et de leurs actes.

• Le studio décline toute responsabilité en cas d’objets oubliés ; après 3 mois, ils sont considérés comme abandonnés.

• Une assurance responsabilité civile est obligatoire pour toute location.
   

5. Le régisseur du studio

Un régisseur est présent pour vous accueillir et veiller au bon déroulement de la location :

• accueil et présentation du studio,

• prêt de rallonges, réflecteurs, café/thé,

• manipulation des fonds papier (exclusivement par le régisseur),

• assistance logistique simple (pas d’assistance photo).

Le régisseur peut s’absenter ponctuellement selon les besoins du studio mais reste disponible en cas de besoin.

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6. Les fonds papier

• Utilisation possible de deux couleurs par demi-journée, à condition qu’elles ne touchent pas le sol (plans américains).

• Si les fonds touchent le sol, un forfait de 40 € TTC par fond (≈ 2 m déroulés) s’applique.

• Leur installation et manipulation sont assurées uniquement par le régisseur.

• Vous pouvez apporter vos propres fonds ou nous demander d’en commander pour un usage exclusif.
   

7. Réservation et paiement

• La réservation est confirmée uniquement après paiement intégral.

• Le règlement s’effectue par virement sur notre compte Qonto :

SASU Ideal Studio
IBAN : FR76 1695 8000 0104 7740 1317 348
BIC : QNTOFRP1XXX

Aucune réservation n’est maintenue sans paiement.
La facture et la confirmation vous seront envoyées par e-mail.
 

8. Annulation ou modification de durée

Délai avant la séanceConditions

Plus de 72 hSeule la durée conservée est facturée

72 h à 48 h30 % des heures annulées restent dues

48 h à 24 h50 % des heures annulées restent dues

Moins de 24 hTotalité due

Aucun remboursement n’est effectué, mais un avoir valable 6 mois peut être émis.

En cas d’interruption anticipée de séance (modèle absent, changement d’avis, etc.), les heures restantes sont dues à 50 %.
 

9. Séances non commerciales vs professionnelles

L’offre “non commerciale” concerne exclusivement les shootings particuliers :

• portraits personnels,

• séances famille, couple, grossesse, EVJF,

• books pour débutants ou usage privé.

Sont considérés comme shootings professionnels (donc soumis à un autre tarif) :

• contenu pour marques, artisans, créateurs ou influenceurs,

• promotion d’un artiste, spectacle, exposition, entreprise ou produit.

En cas de doute ou de fausse déclaration, le régisseur peut interrompre la séance sans remboursement.
 

10. Captations backstage

Nous pouvons réaliser quelques photos ou vidéos d’ambiance (“backstage”) durant votre séance, utilisées exclusivement pour la communication du studio photo Roubaix / Lille (site web, réseaux sociaux).
Vous pouvez demander par écrit un embargo temporaire si vous souhaitez différer leur publication.
Crédit : Réalisé à l'Ideal Studio – Roubaix.
 

11. Responsabilité et assurance

• Une assurance responsabilité civile est obligatoire.

• Le client est responsable de tout dégât, vol ou nuisance causé par lui ou son équipe.

• Toute casse ou détérioration de matériel est facturée à prix de remplacement.

• En cas de comportement inapproprié ou dangereux, le régisseur peut interrompre la location sans remboursement.

• Le studio décline toute responsabilité pour les effets personnels laissés sur place.

• En cas de force majeure (panne, inondation, maladie, etc.), seule la restitution du montant versé est prévue.
   

12. Matériel complémentaire mis à disposition

Certains équipements (steamer, fer à repasser, trépieds, réflecteurs, etc.) peuvent être fournis à titre gracieux.
Leur disponibilité n’est pas garantie et n’ouvre droit à aucune réduction.
Toute casse ou dégradation lors de leur utilisation sera facturée.
 

13. Mentions légales et contact

Ideal Studio / Studios Hypérion / Pierre Magne
SASU Ideal Studio – 139 rue des Arts, 59100 Roubaix
📞 +33 (0)6 75 41 96 12
✉️ contact@ideal-studio.com
SIRET : 825 079 536 00017 – RCS Lille – TVA FR89 825 079 536

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À bientôt au studio 
L’équipe Ideal Studio – Roubaix / Lille